マイマップのメール通知の設定と通知範囲

マイマップでは登録時にメール通知されます。設定により通知範囲が異なりますのでここに記載いたします。

マイマップのメール通知の設定と通知範囲

メールの設定とテスト(登録画面)

  • データをマイマップで登録する時に事前に設定されたメールアドレスに通知がいく機能です。
  • 通知の有無はプロジェクトオーナーがedit_mymapで設定可能です。
  • プロジェクト毎のメール通知の設定:dashboard → edit myMapのメール通知
  • メール通知する範囲は、プロジェクトごとの公開ポリシーとマイマップ入力画面でメールアドレス入力項目を配置で変わります。
  • 公開ポリシーが、“チーム”もしくは”チーム+一般”の場合、チームメンバごとにメール通知の有無を選択できます。設定:dashboard→edit team→チーム編集で選択→メンバ編集のメール通知をyesにする。
No.公開POLICY[1]入力画面の
メルアド入力配置
チームメンバの
メール配信
ログイン属性To:Bcc[2]:
1-1チームオンリー有有チームメンバ登録者(チーム)+入力メルアド[3]チームメンバ
1-2チームオンリー有無チームメンバ登録者(チーム)+入力メルアド[3]チームメンバ
1-3チームオンリー無有チームメンバ登録者チームメンバ
1-4チームオンリー無無チームメンバ登録者チームメンバ
2-1チーム+一般有有チーム登録者(チーム)+入力メルアド[3]チームメンバ
2-2チーム+一般有無チーム登録者(チーム)+入力メルアドチームメンバ
2-3チーム+一般無有チーム登録者(チーム)チームメンバ
2-4チーム+一般無無チーム登録者(チーム)チームメンバ
2-5チーム+一般有有ゲスト登録者(ゲスト)無
2-6チーム+一般有無ゲスト登録者(ゲスト)無
2-7チーム+一般無有ゲストオーナー無
2-8チーム+一般無無ゲストオーナー無
3-1公開 or
鍵付き公開
有-ゲスト登録者(一般)なし
3-2公開
鍵付き公開
無-ゲストオーナーなし
4-1グループ有り-グループ登録者(グループ)なし
4-2グループ有り-オーナーオーナーなし
  • [1]POLICY :
    1. チームオンリー:ログインできるのはチームメンバのみ。オーナーチームもチームでありログインできる
    2. チーム+一般(ゲスト):ログインはチームメンバの場合とゲスト(ログインなし)の場合がある。チームメンバはチームログインが必要だがログアウトすればゲストで(ログインなしで)登録できる。ゲストはチームログインすることでチームメンバとして登録できる。
    3. グループ:登録者であるグループメンバとプロジェクトオーナーに配信される。
  • [2] Bccにはオーナーとオーナーチームは全員入っている。
  • [3] “not-registable”が初期値だがこれは無視される。

以上

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